采购员的职责，采购员的岗位职责需要些什么

1，采购员的岗位职责需要些什么

偶爱上你了？？

采购员的岗位职责需要些什么

2，采购员的职责

展开全部采购员岗位职责1.严格遵守经济合同法，按合同法、采购计划签订采购合同.2.严格遵守公司的各项规章制度，根据货期紧急情况，定制采购计划3.加强对采购资料、价格、信息、计划的管理，严禁泄漏，遵守职业道德4.随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行.5. 维护公司利益和声誉，不谋私利，严格遵守制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展业务活动；6.掌握好实际现货和货期情况，已保证客户需求及公司信誉度7.协助PC做好对供应商进行询价、比价、议价等相关信息8. 定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传，方可申请付款。9.参加公司或部门组织的相关培训，加强学习，不断提高工作的质量和效率。10.服从上级领导，积极完成上级领导交付的其他任务。

采购员的职责

3，采购员都应该具备哪些职责

由来: 宋代编写的《百家姓》将赵姓列为全国首姓，是因为赵姓是宋朝的“国姓” ，实际上并非如此。根据考证，赵姓是当今中国的第七大姓。赵（Zhào）传说皋陶十世叫蜚廉，他有两个儿子，一个叫恶来，另一个叫寄胜。寄胜的曾孙就是造父。造父曾经给周穆王驾车，穆王把赵城赐了给他，于是，就根据国名命名了姓氏。赵匡胤是宋代的开国皇帝，据说《百家姓》把赵姓放在第一位，就与他有直接关系。钱（Qián）陆终是古代传说中五帝之一颛顼的曾孙，他生了彭祖，彭祖的孙子彭孚在西周朝廷中任钱府上士，执掌全国的财政大权，于是，就以官为姓。明末清初的钱谦益是一位著名的文学家，他与同时代的吴伟业、龚鼎孽并称为清初“江左三大家”。孙（Sūn）周文王的少子康叔在西周初年受封于卫，他的八世孙有个儿子叫惠孙，他受封于“戚”，他的后代非常崇敬他，就以他的名字“孙”作为姓氏。孙子是春秋末期的著名军事家，他的《孙子兵法》至今仍然在世界范围内产生影响。李（Lǐ）皋陶在尧帝时是主管司法的官，名为“大理”，他的子孙世袭这一职务，并以官为姓，人称理氏。在商纣王统治时期，皋陶的后人理征因为得罪了纣王而被处死，理征的妻子带着儿子利贞逃亡的途中，曾经在一棵李子树下摘果充饥得以活命，后来理征的妻子改“理”姓为“李”姓，以纪念李子的救命之恩。利贞的十一世孙李聃就是尽人皆知的道家的始祖老子。

采购员都应该具备哪些职责

4，采购员岗位职责

采购员岗位职责1、在采购经理的直接领导下，严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌，落实到人。3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案，并与业务部门达成共识。4、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜，对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下，必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。6、协助经理搞好供货渠道建设。7、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。9、综合调配公司库存资源，订货时掌握好实际库存和在途物料情况，在有库存的情况下要以先出库存为主。10、参加本部门员工业务培训。11、树立索福公司的专业形象，保证索福公司的名誉不受到侵害。要懂很多方面的知识：主要是产品的性能等、与人交流的口才技能和心理学等等。

你好采购员的职责是负责询价，比价，谈价，下单，跟单直到自己采购的货物进了仓库工作才算完成跟单员说白了就是采购员的助理只负责跟单直到采购员采购的货物进了仓库工作才算完成采购员的薪资各地方不一样，今年小公司的采购员的薪资在2500左右，大型企业甚至外企国企，这个工资就不是一句话能说好的，反正很高，并且不带灰色收入没有经验可以去找采购员的工作，主要是靠嘴皮子让用人单位相信你有这个能力做采购的事情，进入公司多看，多想，多问，少说……

你还是要花时间好好学习采购知识~去专门培训采购的机构好好学学，如果能考个采购证更好哦~听说2你那内采购是要凭证上岗的哦~ 当时去无锡博远上采购课的，在学习的时候认识了很多大中型企业的采购~到现在大家都有联系的。你不是采购我想你不会去上采购课，但是如果你以后有做采购的念头的话，去无锡博远确实是个不错的选择

首先了解采购基本流程；其次要了解成本、交期、库存、质量意识；

本行业的知识多少要了解一点，采购的东西要精通。库存，成本，数量，单价等5R原则要了解，要是加工业的起码图纸要能看懂。具体些的自己去百度去。

5，采购的工作职责是什么

我是从事外贸采购的,以下是我对该工作的一些看法,供你参考: 1.采购岗位的职责描述: 尽职尽责，能保质保量的及时进仓，对市场上现的新产品、新设计要有敏锐的洞察力 2.采购的工作流程: 先要了解工厂，对其先做一些调查如工厂工人数量及工龄，工厂组成部门，尤其是看其有没有专门的质检部或小组，还有就是该厂以前有没有和公司合作过，有没有这个意识，再对其做一些针对性的询价，看其报价有没有竞争性. 3、采购重要性，在工作中应注意的问题: 采购起着举足轻重的作用，没采购就没货源，没有了货源，一切都是白谈，同时采购还当着开发新产品的重任，要不断的给外销推荐新产品与工厂沟通时要及时和工厂谈好合作方式，如付款方式等，切不可让这些问题影响到交货期，还有就是要避开一切和金钱有关的问题，如回扣，呵，也就是要有职业道德，哈 4、如何才能作好采购工作？对产品要熟悉，专业，同时也要敬业，尽责，要不数要整理出一套适合自己的方式，和工厂关系要处理好，因为对于采购员来说，没了工厂你就没了货源

1.制定并完善采购制度和采购流程：（1）根据公司的长期计划，拟定采购部门的工作方针和目标；（2）负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法，确保贯彻执行；（3）制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准，并严格执行； 2.制定并实施采购计划：（1）根据公司的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的采购目标和采购计划；（2）审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，制订主辅料采购清单；（3）组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，据此编制采购预算和采购计划；（4）根据采购管理程序，参与重点和大宗采购项目的谈判、签约，检查合同的执行和落实情况；（5）负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应，确保合理地组织采购，并及时供应生产所需的物资；（6）督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量； 3.采购成本预算和控制：（1）编制年度采购预算，实施采购的预防控制和过程控制，有效降低成本；（2）采购价格审核、预算、报价，达到有效的成本控制；（3）向各部门提出降低成本的建议，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应；（4）对采购合同履行过程进行监督检查，及时支付相关款项； 4.选择并管理供应商：（1）根据公司的物质需求，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期战略同盟；（2）建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统；（3）不断开发新的供应渠道和供应商，加强对新老客户的走访和调查；（4）制定供应商管理办法，加强对供应商的管理、考核，确保供应商提供产品的优良性； 5.本部门建设工作：（1）根据公司的绩效管理制度，考核下属的工作业绩，并协助其制定绩效改进计划；（2）负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理；（3）协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

6，简述采购人员的三大职责

采购员简历中的的工作职责描述　　一、尽量大可能选择和保持丰富的商品品种，为顾客提供超值商品的最大价值和最好的服务。培训供应商按照公司的程序来做事。　　二、熟悉市场了解商品：　　1、参加各类商品展示会，了解新商品的动态。　　2、去其他零售企业，了解别人的商品，寻找适合自己的商品。　　3、了解商品的销售走势，清除滞销商品，为新商品让出空间。　　4、制订季节商品销售计划，提供行业商品种类报告。　　一、商品陈列：　　1、与促销商品配合，进行特别展示。　　2、新商的陈列，月商品和季商品的陈列展示。　　3、对滞销的商品采取适当的调整，如改变陈列等。　　4、提供季节商品的陈列指南。　　5、从竞争对手那里学习新的商品展示构想。　　6、分析商品的包装，确保为顾客提供最佳展示。　　7、与店铺和市场部门配合，作好商品的招牌标志。　　二、订货和补货：　　1、作好销售预算，计划好首单订货数量。　　2、安排再订货频率，以保证商品平稳流动及销售。　　3、为商场再订季节性商品提供适当指导。　　4、与vendor协商确保不会断货。　　三、库存控制：　　1、坚持采购金额预算　　2、对滞销商品采取措施，如：改变陈列，调价或清货等方法来降低库存。　　3、定期跟踪未送货订单，并采取措施。　　4、经常寻店，确定销售结果，换季和节日应特别注意。　　四、毛利控制：　　1、调查最低的商品成本。　　2、确保达到最低的成本。　　3、查询每一个价格上涨的原因，了解上调是否合理，及时做出调整。　　4、每一期促销展示，尽量选择好的，毛利高的商品。　　5、回顾商品销售，改进滞销商品陈列或进行促销。　　6、调查竞争对手是如何推销高毛利商品。　　五、促进销售增长：　　1、特别的陈列　　2、确定促销的主题　　3、提前做好每一期的促销计划　　4、特价　　5、展示：试吃，试饮，演示功能　　6、赠品　　7、赠送装　　8、抽奖　　9、广告　　10、返利和优惠券　　六、广告宣传：　　1、选择应节商品做广告　　2、选择保证能收效的商品做广告　　3、平衡商品在广告上的品种类型及价格水平　　4、了解竞争对手广告的水平和品种　　5、检查广告商品的销售情况　　6、严格控制广告商品的成本和促销费用　　7、检查广告商品和广告收益　　8、更进广告商品的运输情况　　七、纠正错误：　　1、面对现实，首先承认错误并采取必要的行动改正。　　2、回顾每一时期的差错，并记录存档，以便将来不出现同样的错误。

采购员岗位职责：　　1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。　　2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。　　3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。　　4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。　　5、完成领导交办的其它各项工作。

7，采购员的工作职责

采购员职责一、编制各项目采购计划，保证采购物品的质量；二、材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库；三、采购的原材料按时入库；四、尽可能办理所有采购物品的合格证；五、采购物品入库后将发票附入库单交给财务部；六、采购计划变更时，填写采购附页给仓库审核后递交财务部；七、及时将采购进度反馈给各相关部门；八、外协加工时，明确加工进度，经质检员检验合格方可入库；九、定期咨询材料价位，在寻找新供应商或新加工配件单位时，办理费用要有总经理审批手续；十、要将原材料涨价或落价信息及时向总经理反映或审批，较大的配套单位要有预先涨价书面申请，并经总经理审批；十一、每一种采购或外协加工产品，要提供三家以上的供应商，根据材料质量和价格由总经理决定厂家；十二、配合仓管部及时清查常用物品，发现量少时，及时向上级反映；十三、服从上级领导，积极完成上级领导交付的其他任务。

付费内容限时免费查看回答采购员，英文里merchandiser和buyer有很大的差别，中文概称采购员、采办员，或时尚买手等。时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历，才有资格当上采购员。一个优秀采购员的性格特征：第一，善良性；首先要具备守信的态度及能力。第二，可激怒性；必须有点小性格。第三，宽容性。在对方首先违规，但知道自己的选择不多时，懂得原谅对方。当然，对那些供应商很多的情况下，就坚决使用第二种性格。提问我采购的是交通类的可以给出具体的大方向吗回答可以的，请稍后1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。5、完成领导交办的其它各项工作。采购员具体工作内容:1. 以尽可能低的价格和合适的量来购买最高质量的商品。准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。 2. 根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。 3. 分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。 4. 监控和遵循适用的法律法规。 5. 协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。 6. 监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。 7. 与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。 8. 评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。 9. 安排交税和运费。更多8条

采购员岗位职责1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。5、完成领导交办的其它各项工作。

职位概要:执行单项采购计划，编制采购活动分析总结报告。%搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息； %编制单项材料采购计划并实施采购； %签订和送审小额采购合同； %协助采购经理处理日常进出口业务，完成采购订单制做，确认、安排发货及跟踪到货日期； %做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库； %编制单项采购活动的分析总结报告； %完成上级交办的其他工作。任职资格:教育背景:◆市场营销相关专业大专以上学历。培训经历:◆受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训。经验:◆2年以上采购相关工作经验。技能技巧:◆具有良好的中英文沟通、表达能力；◆对行业状况比较了解；◆熟练使用计算机。态度:◆积极进取，责任心强；◆很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。最简单的，要会打价，比价，议价，寻找厂家。

8，采购员工作职责是什么

作为餐饮采购员的你，是否清晰采购员岗位职责呢？是否清晰采购具体工作内容有哪些呢？采购员的职权、职务、职责分别有哪些呢？你知道优秀采购员的岗位要求吗?天就成大家一起分享餐饮酒店采购员岗位职责。采购员职权 1、有权要求各部门提供合法申购单。 2、有权对申购物资数量和品种做调整。 (1)有权口头呈述调整原因、理由，若申购部门同意调整则按调整后实施； (2)有权书面陈述调整原因、理由，经执总批准后，按调整后实施。 3、有权拒绝执行不合法的申购单。 (1)内容不合理(与有关制度相违背)；(注：要求、质量、期限) (2)手续不合法(与有关制度相违背)； 4、有权要求各部门提供日常需求预测资料。 5、有权参与《质量标准》的制定。 6、有权参与《计划成本》的制定。 7、有权初步选择供应商，对最终选择有一定的权力。 8、有权独立从事采购(拟定采购计划)，实施物资采购。采购员职务 1、审核申购单。 2、调整申购单。 3、市场调查。 (1)商家调查每季度调查一次； (2)每周调查一次市场价格； (3)每季度区域市场调查。 4、出具市场调查报告。 5、起草供货协议。 6、参与制定《质量标准》，提供现行市场质量参考 7、参与制定《计划成本》，提供现行市场价格参考。 8、供应商洽谈。 9、供应商协调。 10、拟定采购计划。 11、实施物资采购(定货、购货、验收、退货、协商)。 12、办理采购结算。 13、整理采购资料(各种报表、单据等)。采购员职责： 1、采购及时性：对未能及时采购而造成的量化损失负责。 2、采购准确性：对超过误差浮动率(额)的数量、质量、价格负责。 3、对申购内容手续负审核责任，对由此而带来的损失负一定的责任。 4、对因供应商选择不当而造成的量化损失负责。 5、对因供应商协调不力而造成的量化损失负责。 6、对因商品质量不合格而造成的损耗负责。 7、对因《供应商协议》而带来的损失负责。 8、对未完成采购计划负责(营业损失、质量损失等)。 9、对未提供相关参考资料而使《质量标准》《计划成本》不准确负责。 10、对采购总成本负责(超过基准浮动率部分)。 11、对采购资料收集，保管不善负责。现在的你应该已经很清晰餐饮酒店采购员岗位职责了，如果还有不懂，可到中国吃网资料库下载更多的有关采购员的资料。

岗位职责： 1．严格遵守公司的各项规章制度和有关规定，努力提高自身的业务水平，树立为生产服务的观点。 2．负责对现有的供应商资料进行整理，归档，定期联系，建立供应商名册。并对供应商进行品质，交货期，价格，服务，信用等能力的评估，确保供应渠道畅通和安全。 3．根据公司的生产需求，从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商，要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后，需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问，需要更改采购订单，在请示后，得到批准方可执行。 4．采购订单如在执行期间需要变更，撤消，图纸更新时，必须和供应商及时沟通，确保供应商提供物料保证公司的需求。 5．负责跟催采购订单的到货情况临近交货期的前一个星期，要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排，并把各家供应商的信息汇总成表，加注个人的看法，上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的，则还需要供应商提供订单推迟交货的原因，和具体推迟交货的名称，数量和日期。 6．负责物料的验收及入库物料到达公司后，根据实际情况，可以直接入库的物料则下推入库单据；需要质检的物料，则下推请检单据，同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对，及时和供应商联系，得到对方的确认。并修改相关单据。 7．负责对质检不合格物料的处理物料在质检部门检验不合格时，及时联系供应商。可以现场返工的，要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料，及时退货，并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案，在请示后，得到批准立即执行并进行跟踪。 8．负责对生产不良品的处理，及时退、换货，确保公司的生产需求。特别是物料在生产过程中出现重大质量时，首先是与生产部门了解生产现状，再与质检部门了解出现问题的详情，然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。 9．采购订单完成后，负责和供应商对账，并要求供应商及时开票。收到发票后，把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。 10，根据与供应商协商好的付款条件，要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的，应该提前告知供应商情况和推迟的时间。 11，负责新的供应商的开发和培养在平时生产不是很忙的时候，寻找新的供应商。对新的供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息：交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件、付款方式、是否提供票据、退换货条件、可否提供样品等。待确认后，进行物料的试样，做好试样产品跟踪表记录。试样成功后，则把相关的资料整理成册，以确保供应渠道的丰富和宽阔的选择范围。

9，采购员的责任是什么

简单点说：在保证质量、交货日期的前期下不断的降低采购成本。

采购：是指通过交换获取物料和服务的购买行为，为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。什么样才是好的采购员：采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵守5r原则，选择合适的供应商，并加于管理，不断提高。在不影响企业正常生产下，降低采购成本。采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。采购流程：收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货检收，整理付款。采购员的工作职责主要有： 1．订购单的下达。 2．物料交期的控制。 3．材料市场行情的调查。 4．查证进料的品质和数量。 5．进料品质和数量异常的处理。 6．与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调。采购员的基本素质要求: a. 较强的工作能力采购是一项相当复杂，而且要求很高的工作，采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。 a-1分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定，例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此，采购员应具备使用分析工具的技巧，并能针对分析结果制定有效的决策。首先，采购支出是构成企业制造成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，精打细算，锱铢必争，不可“大而化之”。其次，必须具有“成本效益”观念，所谓：“一分钱一分货”，不可花一分冤枉钱，买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入（成本）与回报告（使用状况、时效、损耗、维修次数等）加以比较。此外，对报价单的内容，应有分析的技巧，不可以“总价”比较，必须在相同的基础上，逐项（包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等）加以剖析判断。 a-2预测能力在现代动态经济环境下，物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料，判断货源是否充裕；通过与供应商的接触，从其“销售”的态度，揣摩物料可能供应的情况；从物料价格的涨跌，推断采购成本受影响的幅度有多大。总之，采购员必须开阔视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来供应的趋势能预谋对策。 a-3表达能力采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通，都必须能正确、清晰表达采购的各种条件，例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等，避免语意含混，滋生误解。面对忙碌的采购工作，必须使采购人员具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间。“晓之以理，动之以情”来争取采购条件，更是采购人员必须锻炼的表达技巧。 b. 一定的知识与经验采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历，因为接受过正式专科以下教育训练的学生，其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外，采购员最好具有商学知识，如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系，并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。 b-1. 产品知识无论是采购哪一种物料，都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚，一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购，尽管他从事采购已多年，但他仍会感到有些力不从心，如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识，补充的途径很多，如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为，采购员不是搞研究开发的，而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助，故不需掌握太多的专业知识，持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右，况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说，对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入，因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说；以家电用品的采购员而言，必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。不过，由于采购员采购的范围大小不一，物料种类为数甚多，更何况流行科学技术发展极为迅速，采购员要如何持续性的拥有产品知识呢？基本上，有几种方式可以供采购人员参考：大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。 b-2客观理智采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉，必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析，并将分析结果客观地呈现出来，选择最有利益的商品，不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。 b-3专注投入对于采购员来说，专注投入相当重要，因为，采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商，必须常常加班，尢其是生产的旺季，加班到深夜时有所见。除此之外，采购员还必须协助高层主管规划采购策略，因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌，采购员必须毫无怨言地投入其中。 c. 良好的品德采购员必须具备如下良好的品德： c-1廉洁采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异，因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫（透过人际关系）还是利诱（回扣或红包），采购员都必须廉洁，维持“平常心”、“不动心”，否则以牺牲公司权益，图利他人或自己，终将误人误已。“重利忘义”的人，是难以胜任采购工作的。 c-2敬业精神 “缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多，若采购人员能有“舍我其谁”的态度，高度负责采购所需的物料，则企业的损失将会大大减少。 c-3虚心与耐心采购员虽然在买卖方面较占有上风，但对供应商的态度，必须公平互惠，甚至不耻下问、虚心求教，不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购员更需有忍耐、等待的修养，才能“欲擒故纵”，气定神闲地进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，克已奉公。 c-4遵守纪律采购员是外出执行采购的人员，他们的一言一行都代表着企业与外界打交道，他们的工作好坏不仅影响企业的效益，而且影响企业的声誉，因此，企业对采购员规定了若干纪律，采购员必须自觉遵守，严格执行。

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