在采购绩效提升过程中必须运用好绩效管理手段，激活整个采购组织，提高采购组织能力，提升采购管理水平。单位实际采购时一要明确是否按照预算和计划组织采购业务；二要确定是否按照规定组织采购活动和执行验收程序；三要看是否按照规定保存采购业务相关档案。
单位实行采购时，需要注意哪些问题？
《预算法》规定，先有预算，后有支出。采购业务也一样，必须先由业务部门提出预算申请，列明采购事项，如采购货物的品名、规格型号、单价、数量等。要明确预算资金的来源。单位实际采购时一要明确是否按照预算和计划组织采 购业务；二要确定是否按照规定组织采购活动和执行验收程序；三要看是否按照规定保存采购业务相关档案。
采购业务无论数量多少，金额大小一定要厉行勤俭节约，尽可能的货比三家，选择价廉物美的货物。采购完成履约验收时要组织联合验收小组，对照实物认真查验，必要时可请第三方或专家小组配合验收。发生采购业务要收集整理相关资料，建立采购台账。古人云：一粥一饭当思来之不易，半丝半缕恒念物力维艰。采购业务事关单位运行，能省就省，哪怕一张纸一支笔，长此以往的坚持也会树立一种良好的单位氛围，潜意识的勤俭节约，助推单位更好的发展。
公司采购的绩效管理应该怎么做？需要注意什么？随着市场经济的发展，企业面临着日益激烈的竞争，“节流”成为竞争的重要手段。采购绩效直接决定企业未来的竞争力，成为企业价值链的源泉。绩效管理是为实现企业的战略目标，通过管理人员和员工持续地沟通，经过绩效计划、绩效实施、绩效考核和绩效反馈四个环节的不断循环（PDCA 循环），持续提升个人、 部门和组织绩效的管理过程。
绩效管理是提高企业管理水平，增强企业执行力，促进公司全员不断完善工作流程，改进工作方法，提高效益和效率的重要手段。在采购绩效提升过程中必须运用好绩效管理手段，激活整个采购组织，提高采购组织能力，提升采购管理水平。一、以“降本、增效”为本，建立科学系统的采购绩效管理体系采购部门的使命是构建战略合作的供应体系，高效、优质、低成本、及时地为公司生产运营获取外部资源保障，“降本、增效”是采购管理的根本。
采购绩效管理的关键在于建立科学的指标体系，设置合理的目标值，同时建立考核管控体系，并在企业内部达成共识，来约束、牵引、衡量、指导被考核对象的工作绩效结果，也就是建立系统的绩效管理计划。1、建立系统的采购绩效指标体系采购部门的工作内容包括供应商管理、采办招投标、合同、库存物资等方面，各项工作的良好协同，才能保证高效、优质、低成本、及时地为公司生产运营获取外部资源保障。
围绕“资源保障”职能在设置采办绩效指标时以“5R”为核心即适(Rightttime)、适质 (Righttquality)、适量(Righttquantity)、适价(Righttprice)、适地(Righttplace)），设置采办绩效指标；同时根据工作程序，在规范采购行为方面设置过程管控指标；根据专业管理要求，设置能力自主提升的指标。
5R 指标①时间绩效：停工断料,影响工期、紧急采购的费用差额；②品质绩效：采购验收的合格率、物料使用的不良率或退货率；③数量绩效：呆料物资金额、呆料处理损失金额、库存金额、库存周转率、未按需求数量交货率；④价格绩效：实际价格与标准成本（预算）的差额、实际价格与过去平均价格的差额、将当期采购价格与基期采购价格之比率同当期物价指数与基期物价指数之比率相互比较；⑤效率指标：采购完成率、错误采购次数、订单处理的时间；“5R”指标的设置，以结果（业绩）为重点，为采购组织（岗位）设置努力的方向。
过程管控指标对采购工作流程进行分解，结合管理要求，对关键指标产生影响的方面来设置各环节指标。①在供应商选择方面， 公司制度要求，必须先注册入供应商库，方可使用，也是提高采购质量的一项措施，这里可以设置库外供应商使用次数指标；②采购方式的选择，要求减少议标采办，采用竞争性采办方式，来增加价格的竞争性，降低采办成本，这里可以设置议标比例指标；③对合同变更进行控制，也是对采购计划性的推进，这里可以设置合同变更次数指标；④在采购文件报批过程，对报批文件的质量进行管控，可以缩短采购订单的处理时间，提高效率，这里可以设置报批文件的一次合格率指标；以上指标的设置能够更好的从过程中分析问题，在采购前端管控，大家都知道弥补问题的费用远比预防他们的费用贵得多。
